关于黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物设计比赛的通黑龙江省第十七届学生运动会将于2019年7月15日—22日在东北石油大学举办，为了筹办好本届运动会，更好地传递这一体育盛会所蕴含的精神内涵，现面向全校征集黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物创意方案。现将征集方案通知如下：
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总则本次征集活动将针对全校师生对黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物的创意方案开展征集，由艺术学院组成“评审团”开展评审，并组成“专家创作团队”开展后续深化设计工作，最终由艺术学院专家创作团将“徽标、吉祥物”创意方案要求向“学生运动会组委会”提交。
具体要求如下：
1.应征作品内容应积极、健康、向上，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其他有悖于社会道德风尚和善良风俗的内容。
2.应征作品必须为原创性设计，并且无抄袭、仿冒或侵害他人知识产权；此前未以任何形式发表过，也未以任何方式为公众所知；曾经参加过其他设计竞赛或已在为第三方服务的设计作品不得参赛。
3.设计风格和类型不限，但应符合中国法律和中国社会公序良俗的要求。
2基本规定除本征集书规定的法律文件以外，应征人还应尊重筹委会的指导，并就可能的后续合作事宜，在本次征集活动的进行和后续过程中就有关条件签署相关协议。
1.应征人应自行承担参加本次征集活动所产生的全部费用，评审团不对上述费用承担任何责任。
2.应征人应在应征方案成为候选方案或中选方案并得到评审团的通知后的15日内，签署与评审团提供双方的合作协议。如应征人未能在此期限内签署协议，视为放弃与评审团合作的机会，但评审团有权自行在该类应征人已经提交的应征方案的基础上进行下一步工作。
3.应征人确认，评审团有权为组织、评审黑龙江省第十七届学生运动会徽标和吉祥物创意方案而无偿使用应征人提交的应征方案以及应征人在征集活动中所提供的信息、资料；评审团有权对该方案、信息、资料进行改进、加工和再创作，但不会向除评审团已指定的“专家创作团队”以外的其他第三方透露该方案。
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设计要求（一）徽标设计
1.徽标设计要符合当代艺术美学要求，时代气息浓厚；图形优美、简洁；构图完整、协调；形式新颖、独特；内涵精准、具有象征意义；形式完美、易懂易记、便于推广。
2.包含“黑龙江”字样，特点鲜明。
3.体现奥林匹克“更快、更高、更强”的精神和本届运动会“学生运动青春活力”的办赛理念，同时融入竞技体育特征。
4.展现省级赛事及全省文化底蕴和鲜明的龙江地域文化特征。
5.徽标设计应包括彩色版和黑白版两种设计图，并将其编排在同一文件。
6.提交作品格式为jpg，尺寸为A3纸张大小，分辨率300dpi。如果作品成功入选，应征者需提供ai格式（或其他矢量格式）文件。
7.徽标设计应有不超过500字的设计说明，主要阐述徽标设计的基本元素、设计理念、思路、形式与含义。要求与徽标同时递交。
8.任何与创作者有关的信息不应在徽标设计稿件中出现，所有此类信息只能按要求填写在《报名表》上。
（二）吉祥物设计
1.吉祥物设计要体现黑龙江省第十七届学生运动会“学生运动青春活力”的主旨精神，体现体育特征、时代特点。
2.吉祥物应是活泼可爱的卡通形象，具有鲜明性格和拟人化特征，创意鲜活、寓意深刻，构图新颖、色彩明快，亲切友善，能够反映黑龙江省第十七届学生运动会的形象。
3.具有商业开发和适合再创作的特点，可广泛适用于从特许商品到二维、三维动画以及全运会景观等不同领域的需要。
4.吉祥物的名字应包括中文名字和英文名字。名字标注于设计稿的适当位置。名字应便于发音、记忆，没有歧义。
5.吉祥物可以由单幅图稿表现为主，以不同姿态和色彩的多幅辅助设计图稿为辅。吉祥物提交整套一个方案，设计稿应独立一个文件。
6.提交作品格式为jpg，尺寸为A3纸张大小，分辨率300dpi。如果作品成功入选，应征者需提供ai格式（或其他矢量格式）文件。
7.吉祥物设计应提供不超过500字的设计说明，主要阐述吉祥物形象的设计思路、理念和吉祥物名字的含义。
8.任何与创作者有关的信息不应在吉祥物设计稿件中出现，所有此类信息只能按要求填写在《报名表》上。
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应征方案的提交（一）报送要件：
徽标设计和吉祥物设计应征者通过电子稿邮件和设计稿（实物）的形式提交创意方案，具体内容如下：
1.填写相应的《黑龙江省第十七届学生运动会征集活动报名表》（简称《报名表》）。
2.《黑龙江省第十七届学生运动会征集活动应征作品创作者著作权确认书》（简称《确认书》）。由应征者正确填写并亲笔签署，应征者为机构的，须由授权代表签署并盖机构公章，集体创作者，所有创作者必须共同签署。
3.电子稿邮件上传作品图片：尺寸为A3纸张大小，分辨率300dpi，CMYK模式，JPG格式。请作者务必保留分辨率至少为300dpi（AI/PSD/CDR/3D/犀牛等）原始文件，便于由组委会统一安排收取用于各大宣传活动。
注：《报名表》和《确认书》均以图片形式上传，缺少任何一张者，应征作品均被视为无效作品，不能参加本次征集活动的评选。同一位应征者可以参加多项征集。
（二）截止时间
1.本次徽标、吉祥物的征集活动时间为2019年3月21日-4月20日，超过上述时间，均不具有应征资格。
2.以邮寄方式提交的创意方案，送达时间以作品征集办公室所在地邮局接收当日邮戳为准。
（三）联系方式
电子邮箱：hlj17xyh@163.com
电话：
6178095&13936788725王老师
18745964596 郝老师
邮编：163318
应征作品一经送达，即视为应征者已全部知晓并完全接受本征集规则，不符合本规则要求的，应征者可于截止时间之前补正。
五、征集活动的程序、时间安排和奖金（一）艺术学院“评审团”将邀请相关领域的专家组成评选委员会对应征作品进行评选。在评选出各项目入围作品后，将在校园网上予以公示。最终将综合专家评审意见，确定本届运动会的徽标、吉祥物和主题品牌口号。
时间安排：
初评时间：2019年4月21日-30日
终评时间：2019年5月1日-5日
（二）黑龙江省第十七届学生运动会组委会拥有决定黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物的最终权利。
（三）本次征集活动，将在应征的徽标、吉祥物作品中评选出：10件徽标入围优秀作品，入围优秀作品提供设计费，每件作品设计费人民币0.1万元；5件吉祥物入围优秀作品，入围优秀作品提供设计费，每件作品设计费人民币0.1万元；
（四）黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物的正式应用方案（各自一件作品）在入围优秀作品中产生，正式应用方案作品设计费人民币1万元（不再重复发放入围设计费）。
（五）上述设计费金额为税前金额，获奖者应按照相关国家及地区（包括但不限于中华人民共和国）的法律规定纳税。
（六）以上奖励以作品为单位授予，设计费由相关创作者自行分配。
（七）征集办将设计费（现金或支票）交付作品的应征者或其书面指定的代表。应征者不止一人的，征集办将设计费（现金或支票）交付《报名表》中“创作者”一栏排名最靠前的应征者或其书面指定的代表。
（八）评选揭晓后，征集办将在官方网站和相关媒体上公示入围及正式应用方案者名单。
六、征集声明（一）所有收到的应征作品一概不予退还，应征者应自留底稿。
（二）因邮寄延误、邮寄丢失或损坏、误寄、邮资不足、失窃或其他非征集方的原因造成应征作品丢失或损坏的，征集方不承担任何责任。
（三）应征作品的著作权受中国法律保护。成为黑龙江省第十七届学生运动会徽标、吉祥物的作品的一切知识产权（包括但不限于著作权、对作品的一切平面、立体或电子载体的全部权利）即归黑龙江省第十七届学生运动会筹委会所有。黑龙江省第十七届学生运动会筹委会有权对作品进行任何形式的使用、开发、修改、授权、许可或保护等活动。
（四）黑龙江省第十七届学生运动会筹织委员会对包括本规则在内的本次征集活动的所有文件保留最终解释权。任何与本次征集活动有关的未尽事宜，均由黑龙江省第十七届学生运动会筹委会进一步制定相应规定或进行解释。
（五）本次征集活动适用中华人民共和国法律。
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