2022年第19届亚运会征集会徽设计

2022年第19届亚运会会徽设计征集
第一部分 引言
2022 年第 19 届亚运会（以下简称“杭州亚运会”）将在中国浙江杭州举行，这是杭州继 G20 杭州峰会之后迎来的又一次历史性盛会。届时，来自亚洲众多国家和地区的数万名运动员、体育官员和新闻记者将欢聚杭州，共庆这一体育盛会。全亚洲乃至全球数十亿观众将在现场和通过媒体观看杭州亚运会的盛况。杭州亚运会将为奥林匹克运动、为亚洲、为中国留下宝贵的文化体育遗产。国家主席习近平在 2017 年 8 月 27 日会见亚奥理事会主席艾哈迈德亲王时指出：我们将全力支持杭州亚运会筹办工作，相信杭州市有能力举办一届成功的亚运会。目前，杭州亚运会的筹办工作正在有序扎实推进。
为进一步做好筹办工作，2022 年第 19 届亚运会组委会（以下简称“杭州亚组委”）于 2018 年 1 月 29 日向全球征集杭州亚运会会徽的设计方案。杭州亚运会会徽作为杭州亚运会的基础元素和核心形象，是向
全亚洲乃至全球展现中国形象的窗口，应当是在广泛吸收社会各界创意和灵感、智慧和建议的基础上形成的作品，是能够为全世界所接受的艺术作品。在会徽设计和征集中应当充分利用丰富的文化艺术资源，以体育为主题，以文化为内容，广泛吸引社会各界参与到杭州亚运会筹办工作中来，确保杭州亚运会会徽设计实现民族性、艺术性和创新性的完美结合。
杭州亚组委衷心欢迎有志于参加杭州亚运会会徽设计的自然人、法人和非法人组织（以下统称为“应征人”，自然人、法人和非法人组织之间可以组合的形式作为应征人）参与本次征集活动，为杭州亚运会贡献智慧和力量。
第二部分 应征人须知
2.1 总则
本次征集活动将邀请社会各界对杭州亚运会会徽设计感兴趣并具备相应能力的应征人，根据本征集文件的要求向杭州亚组委提交符合要求的会徽设计应征方案（以下简称为“应征方案”）。
杭州亚组委希望通过本次征集活动选定会徽的设计方案，或者为杭州亚运会会徽的设计提供创作方向和灵感的参考。杭州亚组委将竭力从应征方案中选出最符合杭州亚运会特点的、最具有二次开发基础的、能够指导和激励最终的会徽设计创意团队或者为会徽设计提供创作方向和灵感的应征方案。杭州亚组委有权结合所有应征方案中的创意形成最终的会徽设计方案，并有权最终决定会徽的设计团队的人员组成。除自愿参与本次征集活动的应征人外，杭州亚组委还将邀请一些符合本次征集活动要求的应征人参与本次征集活动。该等应征人亦须遵守本征集文件全部条款和条件。
2.2 应征人须遵守的基本规定
除本征集文件规定的法律文件以外，应征人还应尊重杭州亚组委的指导，并就可能的后续合作事宜，在本次征集活动的进行和后续过程中就有关条件签署相关协议。
对应征人的基本要求：
（1）应征人应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。杭州亚组委和亚奥理事会均不对上述费用承担任何责任。
（2）应征人应在应征方案成为候选方案或中选方案并得到杭州亚组委通知后的 30 日内，签署由杭州亚组委提供的双方合作协议。如应征人未能在此期限内同杭州亚组委签署协议，视为放弃与杭州亚组委合作的机会，但杭州亚组委有权在该等应征人已经提交的应征方案的基础上进行下一步工作。
（3）应征人应遵守中国法律法规以及亚奥理事会和杭州亚组委的有关规定，如《奥林匹克宪章》、《亚奥理事会章程》、《2022 年第 19 届亚运会主办城市合同》等。
（4）应征人应当按照本征集文件的要求以及今后的实际需要，向杭州亚组委提交资质证明和其他有关法律文件。
（5）应征人确认，杭州亚组委、亚奥理事会有权为组织、评审杭州亚运会会徽设计方案而无偿使用应征人提交的应征方案以及应征人在征集活动中所提供的信息、资料；杭州亚组委、亚奥理事会有权对该方案、信息、资料进行改进、加工和再创作。但杭州亚组委不会向除杭州亚组委、亚奥理事会及其指定的创意团队和制作机构以外的其他第三方透露该方案。
第三部分 应征人资格
3.1 应征人资格
所有对杭州亚运会会徽设计感兴趣并符合本征集文件要求的自然人、法人和非法人组织（包括各主体之间的组合）均可参加本次征集活动。
3.2 应征人参加本次征集活动须签署的书面文件
（1）应征人须书面签署《应征人承诺函》（以下简称《“ 承诺函》”）（请见附件一）。
（2）应征人如为法人或非法人组织，须书面签署《授权书》（请见附件二）。
（3）应征人如未能或未能如实填写或签署上述《承诺函》或《授权书》，杭州亚组委有权拒绝接受相关应征方案的提交。
（ 4 ） 应 征 人 应 首 先 登 录 杭 州 亚 组 委 官 方 网 站www.hangzhou2022.cn，并阅读、同意接受网站上公布的文件要求及其相应的条款条件，下载上述文件的 PDF 格式，打印后书面签署。
第四部分 应征方案组成
4.1 应征方案构成
应征方案由两部分内容组成，第一部分：应征人参加本次征集活动须签署或提交的书面文件和证明材料；第二部分：会徽设计方案。应征人应当按照本征集文件的要求编制应征方案。对于 4.2、
4.3 两条任何内容的缺失、遗漏或不实，均有可能被认为是应征人未按要求应征而被认定应征方案无效，杭州亚组委有权拒绝接收相关应征方案或撤销其应征及入选资格。杭州亚组委可以向应征人提出
补充要求，完成相关的后续工作和程序，但补充要求并非杭州亚组委的义务。
4.2 应征方案第一部分
应征人参加本次征集活动须签署或提交的书面文件和证明材料，包括：《承诺函》（请见附件一）、《授权书》（请见附件二，自然人无须填写）和《应征人填写表格》（请见附件三），以及杭州亚组委要求提供的其他资质文件与法律文件。
4.3 应征方案第二部分
应征人参加本次征集活动提交的会徽设计方案，包括：完整的设计图稿、设计说明、应用模拟。
第五部分 应征方案的设计要求
5.1 设计理念
5.1.1 设计目标
杭州亚运会会徽设计不仅要体现奥林匹克运动的追求与中国文化和价值观，同时还要反映杭州亚运会的指导原则。会徽设计方案应能够
——激励人心、增强凝聚力，能够得到中国和亚奥理事会各成
员国乃至国际社会普遍认可
——体现主办城市和国家形象、精神
——激发全民参与体育运动的热情，吸引民众对亚运会的关注
——为亚运会景观（包括室内、室外）的各种延展应用提供基础
——适合广播电视及新媒体转播、推广的需求，在实际应用中有良好的视觉效果
——在任何颜色、材质、大小、平面或立体、静态或动态的载体中体现时，均不影响会徽的整体视觉美感和表现力，并应考虑在新技术领域的延展应用
5.1.2 设计关键词
绿色 智能 节俭 文明中国风范 江南特色 杭州韵味创新 发展 繁荣 进步参与 凝聚 体育 力量 亚洲 欢聚 节日
5.2 会徽设计的要求
5.2.1 三项元素
确保亚运会会徽包含三项元素：
（1）亚运会特色元素：体现主办城市/主办国文化与价值观的设计元素。
（2）亚运会印鉴：城市名称与亚运会举办年份。
（3）亚奥理事会的象征符号，即一个红色明亮且有着 16 束光线的太阳，而且在太阳圆盘中心有一个白色圆圈。
5.2.2 会徽设计的具体要求
（1）亚运会特色元素
——不得与会徽中亚运会印鉴和亚奥理事会的象征符号两个元素交织、重叠——应反映主办国的民族认同——应为原创，且不包括带有国际知名或通用内涵或信息的形象或表述——不得含有奥林匹克格言、亚奥理事会格言、奥运会标志或其他奥运相关形象元素（如五环、圣火、火炬、奖牌）——不得包含任何国家奥委会标志的组成元素或任何相近的设计——应可获得版权保护并适合于商标注册
——应为易于复制的彩色和黑白版本
——还应考虑不同的复制工艺，如用于印刷、蚀刻、压印、电子屏幕显示应用，并且考虑将会徽复制应用于各种不同尺寸，小到硬币、徽章、名片，大到建筑遮挡物。在任何形式下都确保清晰度和识别度是最基本要求
——要保证亚奥理事会象征符号的识别度和清晰度
——在融入主办城市或主办国文化和个性的同时，在设计会徽时考虑会徽在亚洲乃至全世界的持权转播商在各国的推广
（2）亚奥理事会象征符号
《亚奥理事会章程》规定，“亚奥理事会的象征是一个红色明亮且有着 16 束光线的太阳，而且在太阳圆盘的中心有一个白色圆圈；亚奥理事会象征符号归理事会单独所有，而且未经亚奥理事会主席预先同意不得使用。” 亚奥理事会象征符号的全部权利归属于亚奥理事会。所有应征方案不得用于任何形式的个人宣传或发表（包括印刷或电子等任何形式）。[!--empirenews.page--]
亚运会会徽必须包含亚奥理事会象征符号，并尊重其完整性和设计标准。
为确保亚奥理事会象征符号的完整性，无论在任何背景上，太阳符号均应呈现最大可见度。太阳符号的背景中禁止出现任何设计元素及图像。太阳符号不应该以任何方式被改变，包括修改色彩、被遮挡、任何形式的虚化、旋转、变形或扭曲。
杭州亚组委官方网站 www.hangzhou2022.cn 提供亚奥理事会象征符号矢量文件的下载和设计使用。
5.2.3 无应征资格情形
出现以下任一情形的任何应征方案都将视为无本次征集活动
应征资格：
——不符合前述 5.2.2 会徽设计的具体要求
——缺乏亚运会会徽设计图稿或设计说明
——有可能侵犯包括著作权、商标权、专利权、外观设计等任何第三方权利的设计
——与已公布的（包括在互联网各平台发布的个人作品）相同或类似的设计
——包含政治、宗教或商业信息（包含但不限于应征人自身申请或注册中的商标、外观设计专利等）的设计
——违反中华人民共和国宪法、法律、法规及公序良俗的设计
第六部分 应征方案的提交
应征人须按以下要求提交应征方案，否则将会被认为应征人未能遵守本征集文件的规定，并将直接影响杭州亚组委对应征方案的接受和评审。
6.1 提交文件顺序
每一份应征方案中均应按照本顺序排列。
■ 应征资质与法律文件：
（1）《承诺函》（请见附件一）；
（2）《授权书》（请见附件二，自然人无须填写）；
（3）《应征人填写表格》（请见附件三）；
（4）杭州亚组委要求提供的其他资质文件与法律文件；
■ 亚运会会徽设计方案：
（5）完整的设计图稿；
（6）会徽设计说明；
（7）会徽应用模拟。
6.2 文件制作要求
（1）每位应征人可提交的应征方案数量不限。应征方案一式两份，一份为正本，另一份为副本。正本与副本不一致时以正本为准。
（2）应征人应当将应征方案的正本和副本分别密封包装。包装必须使用内、外两层封套，并在最外层封套上写明“正本”或“副本” 字样，在内层封套上分别写明：应征资质与法律文件（正本或副本）；亚运会会徽设计方案（正本或副本）。应征资质与法律文件、亚运会会徽设计方案应当分开装订。未经密封的应征方案将不被接受。
（3）将分别密封的正、副两个文件包一并打包，内层和外层封套上都应标明：杭州 2022 年第 19 届亚运会组委会会徽设计征集办公室。
（4）应征人提交设计方案时应同时提交以 CD-ROM（光盘）或 U 盘为存储介质保存的设计方案电子版本两套，电子文件分别为JPG 格式和 PDF 格式（分辨率不低于 300dpi）。如方案入围，应征人需提供会徽设计方案矢量文件和 A3 纸打印的会徽设计图稿。
（5）会徽设计图稿的提交要求：
——在一张 A4 纸上横式排版
——全彩色会徽设计图稿应下载使用杭州亚组委官方网站提供的亚奥理事会象征符号矢量文件，以确保其规范使用
（6）会徽设计说明的提交要求
——在 A4 纸上打印或书写
——可以自行采用文字或辅以其他形式，但说明须清晰易读（文字不超过 300 字）
（7）会徽应用模拟的提交要求：
——进行 4-5 个应用扩展设计（涉及物料用品、场馆空间、印刷媒体或数字媒体等），每一个扩展设计在一张 A4 纸上横式排版
6.3 应征方案提交的时间、方式
（1）时间
起始时间：北京时间 2018 年 3 月 21 日 10：00
截止时间：北京时间 2018 年 3 月 31 日 16：00
（2）方式
■当面提交：浙江省杭州市下城区西湖文化广场内场
■邮递送达：
收件人：2022 年第 19 届亚运会组委会会徽设计征集办公室
地 址：浙江省杭州市下城区西湖文化广场 32 号七楼杭州市美术家协会（邮编 310004）
（3）提交应征方案起始时间、截止时间均以杭州亚组委指定地点、收件人收到时间为准。应征人须在提交应征方案截止时间前，将应征方案当面提交或者邮递送达至指定地点（不接受电子邮件或其他形式提交），并确保杭州亚组委在此截止时间前收到征集方案。
任何逾期送达的应征方案将被拒绝接受。
（4）如杭州亚组委决定推迟递交应征方案截止时间或变更当面提交或邮递送达地址，应至少于递交应征方案截止时间的 10 日前在官方网站上发布相关信息。在此情况下，杭州亚组委和应征人的权利和义务须受经调整的递交应征方案截止时间的约束。
6.4 应征方案的更改、撤回
（1）已递交应征方案的应征人在递交应征方案截止时间前可以更改、撤回其应征方案，但必须以其应征自然人（如自然人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的，需法定监护人同时）、法人或者非法人组织的法定代表人、负责人或其授权代表签字确认的书面形式通知杭州亚组委。
（2）递交应征方案的截止时间后，应征人不得更改或撤回应征方案。
6.5 应征方案的语言
（1）应征人应以中文或英文编制应征方案，如与应征人有关的资质文件或法律文件的原件使用中文、英文以外的其他语言，则应以该原件中使用的语言为准，但应征人应就此提供相应的中文译本。
（2）应征人在递交应征方案截止时间之前与杭州亚组委的来往函电中可任选中文或英文作为沟通语言。第七部分 评审程序、奖金，会徽的确认和使用
7.1 相关程序
（1）杭州亚组委在收到应征人提交的应征方案后，将对应征方案进行形式审核。任何不符合本征集文件形式要求的应征方案，均可能被杭州亚组委视为无效文件。杭州亚组委对所有应征方案不予退还。
（2）应征人应按照杭州亚组委的要求同杭州亚组委讨论后续合作的可能性，并进一步签署相关后续的法律文件、协议，并根据杭州亚组委要求对应征方案进行调整。
（3）杭州亚组委将成立评审委员会并对所有通过形式审查的应征方案进行评审，评审出 10 套复评方案。评审委员会在 10 套复评方案中，评审出 4 套会徽设计方案，提交杭州亚组委决策。
7.2 奖金经上述评选出的 10 套复评方案，每套方案奖金税前人民币10000 元。提交杭州亚组委决策的 4 套方案，每套获奖金税前人民币 30000 元。最终杭州 2022 年第 19 届亚运会会徽获奖方案税前人
民币 120000 元。三项奖金不予累积，进入复选所获奖金最高人民币30000 元；最终获选方案最高人民币 120000 元。除上述奖金外，杭州亚组委不向应征人支付其他任何费用。杭州亚组委需代扣代缴税款的，杭州亚组委仅将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
7.3 会徽确定
会徽设计方案的最终确定须经杭州亚组委、亚奥理事会批准。
7.4 会徽使用
杭州亚组委有权决定或许可第三方以任何形式、任何媒体和任何技术对会徽进行使用，其用途包括但不限于：
——由杭州亚组委或其许可的第三方组织的推广活动、制作或销售的宣传或信息资料、场馆、赛会景观、文化教育项目、志愿者活动、火炬接力和任何与杭州亚运会相关的活动
——生产、印刷、电视转播或媒体互动宣传
——在电视转播、持权转播商的推广、杭州亚组委及其商业合作伙伴所推广的市场活动，以及由杭州亚组委授权项目中的使用第八部分 对征集文件的说明
8.1 文本说明
本征集文件（包括相关的附件、其它相关文件等）均有中英文两种文本。在中英文文本之间有任何不一致的，均以中文文本为准。
本征集文件的相关组成文件应被认为是相互说明的，杭州亚组委有权就任何文件之间的矛盾或歧义发出指示进行澄清。
8.2 征集文件的更改或撤回
（1）至递交应征方案截止时间的 20 日前，无论出于何等原因，杭州亚组委均可自行对本征集文件进行更改或撤回。该 等 更 改 或 撤 回 将 通 过 杭 州 亚 组 委 官 方 网 站（www.hangzhou2022.cn）公布，并在公布之日生效。应征人应将上述信息作为编制应征方案的依据，并不时访问杭州亚组委网站。
（2）杭州亚组委、亚奥理事会在任何情况下均不会因此对应征人承担任何责任，包括但不限于如下情况：此次征集过程中的任何技术失误、故障或延迟，由参与或未能参与此次征集产生的经济损失、以及由之产生的任何精神损失、利润损失、直接或间接的惩罚和损害。
8.3 征集文件所提及的时间
本征集文件及其全部附件所提及的天数均为日历日（而非工作日），所提及的所有具体时间均为北京时间。
8.4 杭州亚组委保留的权利
（1）按本征集文件规定，杭州亚组委有权根据杭州亚运会的筹办及举办情况，对本征集文件中所涉任何内容进行相应调整或撤回。
（2）杭州亚组委有权随时推迟或更改本次征集活动的时间安排。[!--empirenews.page--]
（3）杭州亚组委有权确定中选会徽设计方案之前的任何时间，拒绝任何或全部不满足征集要求或者评审规则的会徽设计方案，或宣布征集活动程序无效。并且，杭州亚组委和亚奥理事会不需要说明任何理由也不承担任何责任。
（4）杭州亚组委有权自行从应征方案中选出一个或者数个
或者未能选出最符合杭州亚运会的会徽设计方案。
（5）杭州亚组委可以要求获选的会徽设计方案的主创人员与其他艺术家一同修改获选作品，完成最终的杭州亚运会会徽。
（6）杭州亚组委有权结合所有或部分会徽设计方案中的创意形成最终的会徽设计方案，并有权决定会徽最终的设计方案。
（7）杭州亚组委保留所有未在本征集文件中授予的全部权利。
（8）杭州亚组委保留解释本征集活动的程序与规则的权利。
第九部分 应征人须遵守的法律条款
9.1 适用法律
本次征集活动适用中华人民共和国法律。
9.2 保密及宣传限制
无论应征人提交的会徽设计方案是否最终中选，应征人应在杭州亚组委解散前或者直至杭州亚组委和亚奥理事会要求的时间前，对因本次征集活动所提交的与应征方案相关的资料和信息承担保密义务，不会向任何第三方披露上述资料或信息。应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集文件及是否参加本次征集活动进行商业性宣传，或者暗示与杭州亚运会或杭州亚组委存在任何关联。
在杭州亚运会会徽正式发布前，杭州亚组委有权取消违反上述保密及宣传限制义务的应征人的中选资格并收回已经支付的奖金。
杭州亚组委有权通过一定途径向社会公布会徽设计参与人员，但任何参与会徽设计的应征人和其他参与人员均无权向杭州
亚组委主张任何形式的署名权。
如应征人对上述保密及宣传限制义务的违反致使杭州亚组委、杭州亚运会和亚奥理事会遭受任何损失，杭州亚组委有权要求该应征人赔偿。
9.3 提交的应征方案的保留和著作权等权利的转让
所有提交至杭州亚组委的应征方案，杭州亚组委均将予以保留并不予退还（包括应征人申请退出本次征集活动的情况）。
应征人同意，自签署后附《应征人承诺函》之日起，应征人一次性、不可撤销地将其对会徽设计方案所有的著作权（及其对会徽设计方案一切图像的或立体的表现物的全部权利，如有）、外观设计专利申请权、商标申请权等一切知识产权及与知识产权有关的权利及一切相关衍生权利全部、自动无偿转让给杭州亚组委。但根据本征集文件不具应征资格的应征人提交的应征作品，或就不具应征资格或无效的应征作品，将不发生本条所述知识产
权的转让。
 
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