关于征集广西大学80周年校庆礼品/纪念品方案

     2008年11月8日，广西大学将迎来八十周年华诞，为作好校庆礼品、纪念品的设计制作工作，更好的弘扬西大精神、反映西大特色、展示西大形象，现面向社会各界和全校师生、广大校友征集80周年校庆礼品、纪念品方案。现就有关事项通知如下：
　　一、方案设计要求
　　1、校庆礼品及纪念品创意方案具有西大特色，体现西大的历史传统和文化特征。校园标志性建筑、名人名言、校训、办学理念等均可作为基本素材，进行各种可以作为礼品、纪念品的产品设计。
　　2、校庆礼品设计也可以具有明显的广西特色，体现广西的文化内涵。
　　3、充分体现校庆礼品、纪念品“收藏性、特色性、实用性”的特点，礼品、纪念品应具有较高的实用价值，便于携带和收藏，并有一定的延续性和收藏价值。
　　4、充分考虑受赠或使用对象的不同特点，礼品、纪念品应具有可供选择的不同层次和类别，主要包括各级领导和嘉宾、海内外校友及社会各界人士等，可分为校庆贵宾礼品系列、嘉宾礼品系列、通用馈赠礼品系列、校庆纪念品系列，每个系列均可提交若干个方案以供选择。
　　5、设计内容包括礼品、纪念品名字、功能、外观、图案、材料、工艺、包装等，与校庆主题相关的宣传品、海报、招贴、请柬、手提袋及其他衍生产品均属设计范围，亦可对校徽、80周年校庆标志进行重新设计或修改，突破原有形式。
　　6、礼品、纪念品工艺、材质、式样、大小不限，价值档次不限。
　　7、提交之礼品、纪念品方案形式不限，可以是平面设计稿、三维效果图、也可以是已定型生产销售可加载校庆纪念信息的工艺礼品实物样品。
　　二、应征规则
　　1、应征人可提交多个方案，每个方案提交电子版、A4幅面彩色输出稿、创意设计说明各一份，电子版设计图要求JPG格式，文件大小应能以不同比例清晰显示创意方案细节，创意设计说明要求文本格式。
　　2、提交方案为已定型生产销售的工艺礼品实物样品的，应包括包装物、底座等配套物品，并提交礼品图册一套。
　　3、应征人提交方案时须同时提交《应征人信息登记表》（附件1）、《应征人提交方案明细表》（附件2）、《著作权转让承诺书》（附件3）。
　　4、应征人为个人的须提供个人身份证复印件，应征人为设计机构、礼品经销商等企业的须提供营业执照复印件和法定代表人身份证明复印件，并加盖单位公章。
　　5、应征人为设计机构、礼品经销商等企业的提交方案时必须同时提供制作报价。
　　6、提交的创意方案恕不退还，请自留底稿，如作者有特殊要求，请在来稿时说明。
　　7、方案设计、制作的所有费用均由设计、制作者（单位）自理。
　　三、法律保护
　　1、参加应征的稿件必须为原创，不得抄袭，不得侵犯他人著作权。
　　2、应征人提交创意方案时必须签署并提交《著作权转让承诺书》，该承诺书为本次征集活动不可分割的文件之一。创意方案获奖并支付奖金后，其著作权归广西大学所有，广西大学有权决定获奖作品的修改、使用场合、使用方式。除奖金外，无需付给应征人任何费用，应征人不得向任何第三方转让与该作品有关的权利。
　　3、应征人保证所提交的创意方案稿件没有侵犯他人著作权的行为，如侵犯了他人著作权由应征人负责，广西大学不承担任何责任。
　　4、应征人均视为充分理解并接受本通知有关权利义务的规定。
　　四、方案提交方式
　　1、直接送至广西大学西校园君武馆106室“广西大学80周年校庆办公室”。
　　2、网上投稿：E-mail：ln6047@gxu.edu.cn
　　3、邮政投递：
　　收件人：广西大学80周年校庆办公室
　　地  址：广西南宁市大学路100号广西大学西校园君武馆106室
　　邮  编：530004
　　五、截稿日期
　　2008年6月30日前将创意方案、已定型生产销售礼品实物样品寄、送至广西大学80周年校庆办公室，逾期不予受理。
　　六、评选方式
　　1、由广西大学80周年校庆办公室牵头组织评审委员会对应征创意方案进行初评，评选出10个方案，在校庆网站公示征求意见后复评出 5件作品提交80周年校庆工作领导小组审定。
　　2、奖项设置
　　一等奖：1名，奖金2000元人民币
　　二等奖：2名，奖金1000元人民币
　　三等奖：3名，奖金500元人民币
　　优秀奖：5名，赠送精美礼品一份
　　3、应征方案为已定型生产销售礼品实物样品的不参加评奖，如被选中进入下一轮采购竞标，如中标，所提交实物样品作为交货验收的参照物，如未被选中或未中标，实物样品退回给应征人，退回方式为应征人到校庆办公室领回，在发出领取通知十日内如未领取则视为应征人放弃对该实物样品的领回，校庆办公室可对该实物样品自由处置。
　　七、其他
 　   1、与方案设计相关的背景资料、素材等信息，可浏览以下网站或致函广西大学80周年校庆办公室索取：
　　广西大学主页：http://www.gxu.edu.cn/
　　广西大学校庆网站：http://xq.gxu.edu.cn/
　　2、咨询电话：0771-3272150  13517882839
　　3、联系人：李  能
　　4、E-mail：ln6047@gxu.edu.cn
　　八、本活动最终解释权归广西大学80周年校庆办公室所有。
　广西大学80周年校庆办公室
　　　2008年5月9日
 应征人信息登记表       应征人提交方案        著作权转让承诺